Ces systèmes permettent la planification et la gestion des accréditations, les inscriptions et les qualifications, les plannings de transport et d'hébergement, les rapports des examens médicaux, le protocole pour les activités des VIP, les arrivées et départs, la gestion du personnel et des bénévoles.
Tous les éléments de la suite d’applications ci-dessous nécessitent un niveau élevé de qualité, de disponibilité et de sécurité, dans la mesure où la plupart sont interconnectés à des systèmes hautement sécurisés (forces de police et de sécurité, immigration, etc).
Système d’accréditation
La contribution d’Atos Origin au système d’accréditation consiste à assurer l’intégration du système. Le système d’accréditation identifie les participants accrédités aux différents événements, gère leur inscription, leur assigne des privilèges d’accès ou d’autres droits, tout en fournissant des informations de contrôle d’accès. À Pékin, plus de 200 000 athlètes olympiques, entraîneurs, officiels, collaborateurs, bénévoles et journalistes bénéficieront d’un accès privilégié aux Jeux Olympiques et devront être enregistrés et munis d’un badge pour les contrôles de sécurité.
Système de transport
Le système de transport assure la planification et la programmation des services de transport tout en gérant la flotte destinée à la Famille Olympique. Il alloue les ressources de transport disponibles selon les niveaux de services établis pour chaque client.
Système d’inscription et de qualification
Pour la plupart des athlètes, la qualification et la participation aux Jeux Olympiques marquent le point culminant d'une vie de travail. La précision du compte-rendu des temps de qualification est donc un aspect crucial pour assurer une compétition juste. Le système d’inscription et de qualification, combiné au système de qualification des athlètes, recueille des données sur chaque athlète et déduit qui peut participer à la compétition en se basant sur les marques de qualification du système de résultats. Ce système gère les critères de qualification des compétiteurs, qu’ils soient en individuel, à deux, en relais ou en équipe en s’appuyant sur les normes de qualification minimales et maximales pour chaque événement, type de qualification et quota. Il combine environ un millier de critères différents pour l'ensemble des événements.
Système des examens médicaux
Le système des examens médicaux concentre les informations relatives aux différents niveaux de soins, génère des rapports pour les organisations médicales (comme la commission médicale du CIO, le ministère de la Santé…) et fournit un résumé du dossier médical en ligne pour chaque cas.
Système des arrivées, des départs et du protocole
Le système des arrivées et des départs réunit les données concernant les arrivées et les départs prévus au Village Olympique et fournit des informations aux groupes chargés de la gestion de l’organisation des voyages de la Famille Olympique et de l’accueil des délégations. Le système de protocole aide à coordonner, planifier et assurer des services appropriés pour les VIP, y compris leur enregistrement, les événements auxquels ils participent et d’autres dispositions les concernant.
Système d’information de gestion du personnel
Le système de gestion du personnel fournit une assistance au département des Ressources Humaines, aux domaines fonctionnels et aux autres divisions chargées de la gestion des effectifs. Il comprend toutes les fonctions nécessaires à la gestion du personnel, notamment l’inscription du personnel, la planification des effectifs nécessaires, la sélection du personnel à différents postes, l’organisation d’entretiens et de formations, la planification et la distribution des uniformes, l’aide à la création d’horaires de travail par équipes et d’affectations, et enfin, la transmission au système d’accréditation des données et intitulés des postes du personnel.